Structurez les services d’un PMO et la gouvernance d’un portefeuille. Les ateliers relient sélection des projets, capacité, risques et reporting à des décisions explicites et à une charge administrative proportionnée.
Mettre en place un PMO qui aide une organisation à sélectionner, suivre et arbitrer son portefeuille de projets.
Préparer votre formation et découvrir la méthode
Préparer la formation
Expérience de projet ; portefeuille fictif avec budgets, capacités et dépendances.
Apports illustrés, exercices progressifs, ateliers sur un cas fil rouge et retour argumenté sur les productions. Les ateliers et l'évaluation font partie des heures indiquées.
Jour 01Définir les services du PMO7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 1 · 3 h 30
Définir les services du PMO
Clarifier mandat, clients internes et décisions soutenues.
Distinguer standardisation, assistance et contrôle.
Attribuer responsabilités entre PMO, sponsors et chefs de projet.
Définir clients internes, services, valeur et limites d’intervention du PMO.
Notions et méthodes en détail
Identifier clients du PMO, décisions à faciliter et irritants actuels.
Distinguer soutien méthodologique, contrôle et arbitrage de portefeuille.
Définir catalogue de services et niveau d’accompagnement adapté aux projets.
Atelier prévuRédiger une charte PMO limitée à des services utiles et définir ce qui reste de la responsabilité des projets.
Livrable attenduCatalogue de services et engagements du PMO.
Vérification en atelierLe PMO proposé répond à un besoin identifié sans ajouter un contrôle sans usage.
Pour aller plus loin
Écarter un reporting coûteux sans utilité décisionnelle démontrée.
Séquence 2 · 3 h 30
Structurer l'entrée et la gouvernance du portefeuille
Définir critères de sélection et dossier minimal.
Organiser comités, décisions et escalades.
Éviter demandes de reporting sans usage identifié.
Qualifier demandes, sponsors, business cases et jalons d’entrée, poursuite ou arrêt.
Notions et méthodes en détail
Définir dossier d’entrée, sponsor, bénéfice attendu et critères de sélection.
Organiser jalons de décision, instances et responsabilités.
Prévoir traitement d’un projet incomplet, urgent ou hors stratégie.
Atelier prévuConcevoir le circuit d'une nouvelle initiative avec critères d'acceptation et calendrier de décision.
Livrable attenduProcessus d’entrée et grille de décision.
Vérification en atelierChaque projet entre dans le portefeuille avec une décision et un responsable.
Pour aller plus loin
Traiter un projet lancé hors gouvernance sans fausser la vision du portefeuille.
Jour 02Arbitrer capacité et priorités7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 3 · 3 h 30
Arbitrer capacité et priorités
Comparer valeur, risque, effort et dépendances.
Examiner capacité par compétence critique.
Tester arrêt, report et séquencement des projets.
Comparer priorités avec capacité réelle, compétences rares et dépendances.
Notions et méthodes en détail
Comparer demande et capacité par compétence ou équipe critique.
Identifier dépendances et engagements déjà pris avant de classer les projets.
Construire scénarios de report, arrêt ou réduction de périmètre.
Atelier prévuConstruire deux scénarios de portefeuille sous contrainte de ressources et expliciter les projets qu'il faut différer.
Livrable attenduScénarios de portefeuille et arbitrages de capacité.
Vérification en atelierL’arbitrage rend visibles projets déplacés et conséquences sur les ressources.
Pour aller plus loin
Simuler l’arrêt ou le décalage d’une initiative pour résoudre une surcharge.
Séquence 4 · 3 h 30
Installer le pilotage opérationnel
Définir données de référence et indicateurs de portefeuille.
Suivre décisions, risques transverses et bénéfices.
Prévoir une boucle d'amélioration du service PMO.
Organiser collecte, qualité, consolidation, comité et suivi des décisions.
Notions et méthodes en détail
Définir données minimales, fréquence et propriétaire du reporting.
Suivre risques, décisions et actions de gouvernance jusqu’à clôture.
Mesurer utilité du PMO et coût de collecte pour simplifier ses pratiques.
Atelier prévuPrésenter un kit de gouvernance avec charte, calendrier, tableau de portefeuille et trois arbitrages documentés.
Livrable attenduCockpit de portefeuille et cadence de pilotage.
Vérification en atelierLe tableau de portefeuille alimente une décision et possède des sources actualisables.
Pour aller plus loin
Repérer les écarts entre données déclarées et preuves d’avancement.
Mettre vos acquis à l’épreuve
Évaluation finale prévue
Mise en situation individuelle et restitution commentée, incluses dans la dernière séquence. Durée indicative : 60 minutes.
Critères de réussite
Les services du PMO répondent à des décisions concrètes.
Les scénarios respectent les contraintes de capacité.
Les décisions de portefeuille sont tracées avec responsables.
Adaptation et validation pédagogique. Version enrichie proposée, à valider par le formateur. Répartition pédagogique proposée sur une base de 7 heures par jour, pauses exclues. À ajuster avec le formateur au positionnement initial. Les approfondissements « Pour aller plus loin » sont sélectionnés par le formateur selon le positionnement et le temps disponible ; ils ne constituent pas des heures supplémentaires garanties.
Les ateliers décrivent les travaux prévus. Leurs fichiers, corrigés et évaluations en ligne sont à préparer, sauf ressources explicitement disponibles dans le module pilote.
Pour obtenir plus de détails ou le programme détaillé, contactez le centre Beyond Expertise.
Le centre doit confirmer les prérequis, le programme final, les dates, les horaires et le tarif avant inscription. Le délai d’accès dépend des disponibilités et du besoin. L’ouverture d’une session et la disponibilité d’un cours e-learning sont confirmées avant inscription.
Les ateliers, méthodes et évaluations du programme sont proposés pour validation pédagogique. Les supports effectivement disponibles sont indiqués dans la section « Contenu e-learning ».
Le parcours ne délivre pas de diplôme ni de certification professionnelle. Aucune éligibilité CPF ou prise en charge n’est garantie. Toute préparation à un examen externe devra faire l’objet d’informations et d’habilitations vérifiées.
Les objectifs et prérequis sont disponibles. Les leçons, supports et évaluations de ce parcours ne sont pas encore intégrés dans cet espace. Le programme détaillé ci-dessus décrit les apprentissages et les ateliers prévus.
Origine des informations et statut du programme
Durée, niveau, modalités, objectifs et tarif relevés sur le site officiel le 11 septembre 2026. Le déroulé détaillé a été enrichi par Beyond Expertise. Validation pédagogique du formateur à réaliser avant animation.
