Préparez réunions, synthèses et arbitrages de direction avec Microsoft 365 Copilot. Les exercices portent sur la qualité des sources, la vérification des décisions et une routine de travail qui garde le manager responsable des engagements.
Préparer une réunion et une note de décision avec Microsoft 365 Copilot, en vérifiant les informations utilisées.
Préparer votre formation et découvrir la méthode
Préparer la formation
Usage de Microsoft 365 ; fonctionnalités et licence du compte vérifiées avant session, dossier fictif et démonstrations de remplacement.
Apports illustrés, exercices progressifs, ateliers sur un cas fil rouge et retour argumenté sur les productions. Les ateliers et l'évaluation font partie des heures indiquées.
Jour 01Sélectionner les usages du manager7 h · 4 séquences avec mise en pratique
Séquence 1 · 1 h 45
Sélectionner les usages du manager
Distinguer préparation, synthèse et décision.
Identifier documents, messages et réunions accessibles au compte.
Choisir des tâches dont le résultat est vérifiable.
Identifier les tâches compatibles avec les droits et données accessibles dans Microsoft 365.
Notions et méthodes en détail
Relier usage à un besoin : préparation, synthèse, rédaction ou recherche dans les documents autorisés.
Vérifier licences et fonctions disponibles dans l’environnement de démonstration.
Examiner les droits existants sur les fichiers avant de demander une synthèse transversale.
Atelier prévuCartographier une semaine de travail et retenir deux usages Copilot avec critères de temps gagné et de qualité.
Livrable attenduCarte des usages et revue des accès.
Vérification en atelierLe scénario utilise un corpus autorisé et un résultat que le manager peut vérifier.
Pour aller plus loin
Analyser le risque de révélation d’un document trop largement partagé.
Séquence 2 · 1 h 45
Préparer et suivre une réunion
Rédiger une consigne avec contexte et résultat attendu.
Extraire décisions, responsables et échéances d'un compte rendu.
Vérifier les attributions et les éléments absents.
Structurer ordre du jour, synthèse et actions ; vérifier responsables et décisions effectives.
Notions et méthodes en détail
Préparer ordre du jour à partir d’objectifs et de documents identifiés.
Distinguer verbatim, décision confirmée, action proposée et point resté ouvert.
Contrôler noms, responsables et échéances avant de réutiliser un compte rendu.
Atelier prévuTransformer un compte rendu fictif en plan d'action et contrôler chaque engagement avant de le partager.
Livrable attenduCompte rendu vérifié et registre d’actions.
Vérification en atelierLe compte rendu ne transforme pas une suggestion en décision adoptée.
Pour aller plus loin
Repérer une action attribuée à tort ou une décision absente du compte rendu.
Séquence 3 · 1 h 45
Produire une synthèse de direction
Relier affirmations et sources disponibles.
Adapter longueur et vocabulaire au destinataire.
Contrôler chiffres, omissions et recommandations proposées.
Relier chaque conclusion aux sources et distinguer faits, hypothèses et recommandations.
Notions et méthodes en détail
Définir question d’arbitrage, niveau de détail et pièces de référence de la synthèse.
Comparer données de plusieurs documents en signalant versions et contradictions.
Présenter options, conséquences et informations manquantes sans inventer de chiffre.
Atelier prévuProduire une note d'une page puis corriger une synthèse volontairement trompeuse à partir du dossier source.
Livrable attenduNote de synthèse et tableau de preuves.
Vérification en atelierChaque conclusion de direction repose sur une source identifiée ou une hypothèse explicite.
Pour aller plus loin
Résoudre une contradiction entre deux documents de direction.
Séquence 4 · 1 h 45
Mettre en place une routine fiable
Vérifier droits, partage et sensibilité des documents.
Définir la relecture humaine avant diffusion.
Capitaliser prompts et indicateurs d'usage utiles.
Définir points de contrôle, temps gagné réel et règles de partage des productions.
Notions et méthodes en détail
Créer modèles de demandes adaptés à la réunion hebdomadaire et à la note de décision.
Appliquer une revue rapide des faits sensibles, chiffres et engagements.
Mesurer temps de préparation et corrections nécessaires pour ajuster les usages.
Atelier prévuRemettre deux prompts réutilisables et une grille de validation appliquée à une note finale de réunion.
Livrable attenduRoutine d’usage et grille de mesure.
Vérification en atelierLa routine produit une synthèse vérifiée avec un effort de contrôle mesuré.
Pour aller plus loin
Comparer qualité et effort sur plusieurs tâches répétées.
Mettre vos acquis à l’épreuve
Évaluation finale prévue
Mise en situation individuelle et restitution commentée, incluses dans la dernière séquence. Durée indicative : 30 minutes.
Critères de réussite
Les décisions sont attribuées conformément au dossier.
Les données sensibles et les droits de partage sont pris en compte.
Le manager peut expliquer et vérifier la synthèse produite.
Adaptation et validation pédagogique. Version enrichie proposée, à valider par le formateur. Répartition pédagogique proposée sur une base de 7 heures par jour, pauses exclues. À ajuster avec le formateur au positionnement initial. Les approfondissements « Pour aller plus loin » sont sélectionnés par le formateur selon le positionnement et le temps disponible ; ils ne constituent pas des heures supplémentaires garanties.
Les ateliers décrivent les travaux prévus. Leurs fichiers, corrigés et évaluations en ligne sont à préparer, sauf ressources explicitement disponibles dans le module pilote.
Références pour approfondir
Documentation des organismes et éditeurs. La progression et les ateliers sont une rédaction originale pour Beyond Expertise.
Le centre doit confirmer les prérequis, le programme final, les dates, les horaires et le tarif avant inscription. Le délai d’accès dépend des disponibilités et du besoin. L’ouverture d’une session et la disponibilité d’un cours e-learning sont confirmées avant inscription.
Les ateliers, méthodes et évaluations du programme sont proposés pour validation pédagogique. Les supports effectivement disponibles sont indiqués dans la section « Contenu e-learning ».
Le parcours ne délivre pas de diplôme ni de certification professionnelle. Aucune éligibilité CPF ou prise en charge n’est garantie. Toute préparation à un examen externe devra faire l’objet d’informations et d’habilitations vérifiées.
Microsoft 365 Copilot pour managers et directions — parcours interactif
Durée indicative : 631 minutes. Ce module couvre une partie du parcours 1 jour présenté sur le site officiel.
Votre parcours et votre projet10 min
Comprendre ce que produit une IA20 min
Pratiquer — Comprendre ce que produit une IA5 min
Construire un prompt et un contrat de sortie20 min
Pratiquer — Construire un prompt et un contrat de sortie5 min
Microsoft 365 Copilot dans le travail du manager20 min
Pratiquer — Microsoft 365 Copilot dans le travail du manager5 min
Évaluer les sorties et organiser la correction20 min
Pratiquer — Évaluer les sorties et organiser la correction5 min
Maîtriser les données dans les usages IA20 min
Pratiquer — Maîtriser les données dans les usages IA5 min
Accompagner l’adoption et mesurer le changement20 min
Pratiquer — Accompagner l’adoption et mesurer le changement5 min
Préparer un comité de pilotage documenté15 min
Ressources et notebooks du parcours5 min
Exemples exécutables, atelier guidé, jeu de données synthétique, TP avec remise au formateur et quiz de dix questions. Le corrigé du TP devient accessible après le retour du formateur.
Durée, niveau, modalités, objectifs et tarif relevés sur le site officiel le 11 septembre 2026. Le déroulé détaillé a été enrichi par Beyond Expertise. Validation pédagogique du formateur à réaliser avant animation.
