Gemini et NotebookLM : les outils IA de Google pour une productivité augmentée en entreprise
Utilisez Gemini et NotebookLM dans des tâches documentaires concrètes. Apprenez à choisir le bon outil, organiser un corpus, produire une synthèse et vérifier ses sources avant de réutiliser le résultat en entreprise.
Managers, équipes administratives, consultants et professionnels travaillant sur des documents et des connaissances partagées.
Prérequis
Pour assister à cette formation, il est nécessaire de disposer d'un abonnement Google Workspace niveau Business Standard au minimum pour pouvoir accéder à Google Gemini et NotebookLM.Une connaissance de base de la suite Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets) est recommandée pour maximiser le bénéfice des ateliers pratiques.
Des compétences à mettre en pratique
Objectifs pédagogiques
Distinguer les cas d'usage spécifiques de Gemini, Gemini for Workspace et NotebookLM pour choisir l'outil le plus pertinent pour chaque tâche
Maîtriser les techniques de prompting fondamentales pour formuler des instructions claires et obtenir des résultats précis et pertinents de la part de l'IA
Appliquer les fonctionnalités de Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Drive pour optimiser les tâches de communication, de rédaction, d'analyse et de présentation
Utiliser NotebookLM comme un assistant de recherche sécurisé pour analyser et synthétiser des corpus de documents internes (rapports, comptes-rendus, etc.)
Comprendre et appliquer les principes de l'IA responsable de Google, notamment en matière de confidentialité des données, de vérification des faits et de gestion des « hallucinations » de l'IA
Votre progression, jour après jour
Programme détaillé
6 séquences · 21 heures indicatives · ateliers et évaluation
Préparer une réunion de direction et une synthèse documentaire avec les outils IA Google disponibles dans l'environnement de formation.
Préparer votre formation et découvrir la méthode
Préparer la formation
Usage courant de Workspace ; compte et fonctionnalités vérifiés avant session, documents de démonstration non confidentiels et alternatives enregistrées.
Apports illustrés, exercices progressifs, ateliers sur un cas fil rouge et retour argumenté sur les productions. Les ateliers et l'évaluation font partie des heures indiquées.
Jour 01Choisir entre assistant et corpus documentaire7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 1 · 3 h 30
Choisir entre assistant et corpus documentaire
Comparer conversation générale, assistance intégrée et recherche dans des sources.
Identifier le rôle du compte, des licences et des paramètres administrateur.
Choisir l'outil selon rédaction, analyse ou synthèse sourcée.
Comparer réponse générale et corpus documentaire ; vérifier accès et limites de l’offre utilisée.
Notions et méthodes en détail
Distinguer demande générale à Gemini et interrogation d’un corpus délimité dans NotebookLM.
Vérifier fonctions et droits disponibles dans l’offre utilisée avant de préparer un atelier.
Classer documents publics, internes et exclus ; travailler sur un dossier synthétique.
Atelier prévuAssocier huit tâches à Gemini, une application Workspace ou NotebookLM, en expliquant les contraintes d'accès et de confidentialité.
Livrable attenduGrille de choix Gemini ou NotebookLM.
Vérification en atelierLe choix de l’outil tient compte du besoin documentaire et des règles d’accès.
Pour aller plus loin
Choisir l’outil selon confidentialité, besoin de sources et actualité.
Séquence 2 · 3 h 30
Écrire des prompts contrôlables
Préciser tâche, contexte, format et niveau de détail.
Demander sources et signalement des informations absentes.
Tester une variante de prompt sur le même document.
Structurer tâche, contexte, contraintes et format ; évaluer avec des exemples de référence.
Notions et méthodes en détail
Décrire objectif, audience, sources et format ; préciser les informations qui ne doivent pas être inventées.
Tester consigne courte, exemple et structure de sortie sur une même demande.
Prévoir citation, indication d’absence et question de clarification lorsque le contexte manque.
Atelier prévuConstruire un prompt de note de décision et vérifier chaque affirmation chiffrée dans le dossier fourni.
Livrable attenduBibliothèque de prompts évalués.
Vérification en atelierLa réponse sépare les éléments sourcés des suggestions à valider.
Pour aller plus loin
Tester la reconnaissance d’une information absente et les consignes contradictoires.
Jour 02Préparer communication et documents7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 3 · 3 h 30
Préparer communication et documents
Rédiger et réviser des messages avec validation humaine.
Résumer un dossier et structurer un document dans les outils disponibles.
Adapter un texte au destinataire sans modifier les faits.
Transformer une source en synthèse et note décisionnelle en conservant chiffres et réserves.
Notions et méthodes en détail
Transformer notes en compte rendu avec décisions, responsables et actions sans créer d’engagement absent.
Adapter un document à un destinataire tout en conservant chiffres, réserves et échéances.
Comparer texte produit et source avec une grille de fidélité.
Atelier prévuPréparer un ordre du jour, un projet de message et une synthèse d'une page à partir d'un scénario commun.
Livrable attenduKit de communication et traçabilité.
Vérification en atelierAucune date, responsabilité ou décision nouvelle n’apparaît comme un fait acquis.
Pour aller plus loin
Retrouver chaque affirmation importante dans son document d’origine.
Séquence 4 · 3 h 30
Travailler tableaux et présentations
Préparer des données tabulaires propres avant demande d'analyse.
Vérifier formules, unités et calculs proposés.
Transformer résultats validés en plan de présentation.
Contrôler unités, périodes, formules et cohérence narrative des présentations proposées.
Notions et méthodes en détail
Demander structure d’un tableau ou d’une présentation à partir d’un objectif explicite.
Vérifier calculs, unités et liens entre graphiques et données avec l’outil bureautique.
Relire les diapositives comme support de décision et réduire les messages redondants.
Atelier prévuContrôler un calcul suggéré sur un petit tableau puis créer un support dont les chiffres sont reliés aux cellules sources.
Livrable attenduTableau analysé et présentation vérifiée.
Vérification en atelierLes chiffres présentés peuvent être recalculés depuis les données du cas.
Pour aller plus loin
Détecter l’interprétation trompeuse d’un tableau incomplet.
Jour 03Explorer un corpus avec NotebookLM7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 5 · 3 h 30
Explorer un corpus avec NotebookLM
Sélectionner sources, versions et périmètre du dossier.
Poser des questions ciblées et consulter les passages cités.
Traiter contradictions, absences et limites de couverture documentaire.
Organiser les sources du carnet et vérifier les citations dans leur contexte.
Notions et méthodes en détail
Préparer sources identifiées et versions cohérentes ; tester des questions couvertes et non couvertes.
Vérifier les passages cités et les contradictions entre documents du même corpus.
Construire une synthèse transversale qui conserve limites, dates et attribution des informations.
Atelier prévuConstituer un dossier de trois documents contradictoires et produire une synthèse distinguant accords, désaccords et questions ouvertes.
Livrable attenduCarnet documentaire et synthèse sourcée.
Vérification en atelierChaque conclusion importante renvoie à un passage réellement pertinent.
Pour aller plus loin
Faire ressortir les désaccords entre documents et les lacunes du corpus.
Séquence 6 · 3 h 30
Installer une routine de vérification
Contrôler partage, conservation et confidentialité selon le compte utilisé.
Définir une grille de validation factuelle et éditoriale.
Capitaliser les prompts et les limites connues des outils.
Organiser revue humaine, versionnement, partage maîtrisé et retrait des documents périmés.
Notions et méthodes en détail
Mettre en place une check-list de source, fidélité, confidentialité et destinataire.
Documenter modèles de demandes et cas où un expert doit reprendre la main.
Prévoir révision des corpus et des pratiques lors d’un changement d’offre ou de fonctionnalité.
Atelier prévuDémontrer un dossier de réunion complet, accompagné des sources utilisées et d'une liste de vérifications avant diffusion.
Livrable attenduProcédure de vérification documentaire.
Vérification en atelierUn collègue peut appliquer la routine et détecter un document devenu périmé.
Pour aller plus loin
Comparer une synthèse avant et après remplacement d’une source.
Mettre vos acquis à l’épreuve
Évaluation finale prévue
Mise en situation individuelle et restitution commentée, incluses dans la dernière séquence. Durée indicative : 60 minutes.
Critères de réussite
L'outil choisi correspond à la tâche et aux droits disponibles.
Les données chiffrées et citations sont vérifiées.
Les limites du corpus sont visibles dans la synthèse.
Adaptation et validation pédagogique. Version enrichie proposée, à valider par le formateur. Répartition pédagogique proposée sur une base de 7 heures par jour, pauses exclues. À ajuster avec le formateur au positionnement initial. Les approfondissements « Pour aller plus loin » sont sélectionnés par le formateur selon le positionnement et le temps disponible ; ils ne constituent pas des heures supplémentaires garanties.
Les ateliers décrivent les travaux prévus. Leurs fichiers, corrigés et évaluations en ligne sont à préparer, sauf ressources explicitement disponibles dans le module pilote.
Références pour approfondir
Documentation des organismes et éditeurs. La progression et les ateliers sont une rédaction originale pour Beyond Expertise.
Le centre doit confirmer les prérequis, le programme final, les dates, les horaires et le tarif avant inscription. Le délai d’accès dépend des disponibilités et du besoin. L’ouverture d’une session et la disponibilité d’un cours e-learning sont confirmées avant inscription.
Les ateliers, méthodes et évaluations du programme sont proposés pour validation pédagogique. Les supports effectivement disponibles sont indiqués dans la section « Contenu e-learning ».
Le parcours ne délivre pas de diplôme ni de certification professionnelle. Aucune éligibilité CPF ou prise en charge n’est garantie. Toute préparation à un examen externe devra faire l’objet d’informations et d’habilitations vérifiées.
Gemini et NotebookLM : les outils IA de Google pour une productivité augmentée en entreprise — parcours interactif
Durée indicative : 737 minutes. Ce module couvre une partie du parcours 3 jours présenté sur le site officiel.
Votre parcours et votre projet10 min
Comprendre ce que produit une IA20 min
Pratiquer — Comprendre ce que produit une IA5 min
Construire un prompt et un contrat de sortie20 min
Pratiquer — Construire un prompt et un contrat de sortie5 min
Gemini et les usages Google Workspace20 min
Pratiquer — Gemini et les usages Google Workspace5 min
Interroger un corpus avec NotebookLM20 min
Pratiquer — Interroger un corpus avec NotebookLM5 min
Utiliser l’IA pour SQL, analyse et restitution20 min
Pratiquer — Utiliser l’IA pour SQL, analyse et restitution5 min
Évaluer les sorties et organiser la correction20 min
Pratiquer — Évaluer les sorties et organiser la correction5 min
Maîtriser les données dans les usages IA20 min
Pratiquer — Maîtriser les données dans les usages IA5 min
Produire un dossier documentaire et une restitution bureautique15 min
Ressources et notebooks du parcours5 min
Exemples exécutables, atelier guidé, jeu de données synthétique, TP avec remise au formateur et quiz de dix questions. Le corrigé du TP devient accessible après le retour du formateur.
Durée, niveau, modalités, objectifs et tarif relevés sur le site officiel le 11 septembre 2026. Le déroulé détaillé a été enrichi par Beyond Expertise. Validation pédagogique du formateur à réaliser avant animation.
