Donnees pretes pour l'IA : gouvernance, qualite et knowledge management
Évaluez si un corpus peut alimenter une application d’IA de façon fiable. Organisez nettoyage, droits, responsabilités et maintenance dans un plan de préparation des données avec des critères de publication vérifiables.
Préparer une base documentaire de procédures pour qu'un assistant IA retrouve des informations à jour et autorisées.
Préparer votre formation et découvrir la méthode
Préparer la formation
Expérience de gestion de documents ou de données ; corpus fictif avec doublons, versions obsolètes et niveaux de confidentialité.
Apports illustrés, exercices progressifs, ateliers sur un cas fil rouge et retour argumenté sur les productions. Les ateliers et l'évaluation font partie des heures indiquées.
Jour 01Diagnostiquer un corpus destiné à l'IA7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 1 · 3 h 30
Diagnostiquer un corpus destiné à l'IA
Inventorier propriétaires, formats, langues et dates de validité.
Mesurer doublons, contradictions, textes illisibles et métadonnées absentes.
Relier chaque défaut à une erreur possible de l'assistant.
Inventorier origine, format, sensibilité, droits de réutilisation et durée de validité des documents destinés à l’IA.
Notions et méthodes en détail
Distinguer documents de référence, doublons, brouillons et contenus périmés ; identifier leur autorité.
Échantillonner le corpus par source et période pour mesurer complétude, fraîcheur et incohérences.
Repérer données personnelles, secrets métier et restrictions contractuelles avant toute indexation.
Atelier prévuÉchantillonner trente documents et construire une grille de préparation distinguant qualité de contenu, accessibilité et droits.
Livrable attenduInventaire du corpus et matrice de préparation à l’IA.
Vérification en atelierLe diagnostic indique les sources utilisables, exclues et à corriger avec justification.
Pour aller plus loin
Échantillonner le corpus pour mesurer couverture métier, contradictions, obsolescence et réponses impossibles.
Séquence 2 · 3 h 30
Nettoyer et structurer les connaissances
Définir source de référence et règle de gestion des versions.
Préserver titres, tableaux, unités et contexte lors de l'extraction.
Concevoir taxonomie, métadonnées et découpage adaptés aux questions métier.
Normaliser structure, métadonnées, unités et vocabulaire ; distinguer correction de la source et transformation technique.
Notions et méthodes en détail
Définir un identifiant documentaire, une version, une date de validité et un propriétaire.
Normaliser titres, tableaux et encodages ; conserver contexte et références lors du découpage.
Traiter contradictions et doublons sans perdre la provenance ni remplacer arbitrairement une source.
Atelier prévuRéorganiser une procédure contradictoire en unités documentaires traçables et expliquer les informations conservées avec chaque extrait.
Livrable attenduDictionnaire documentaire et protocole de nettoyage traçable.
Vérification en atelierDeux versions contradictoires sont identifiées et leur règle de priorité est documentée.
Pour aller plus loin
Concevoir des règles de dédoublonnage et de segmentation qui préservent contexte, auteur et version documentaire.
Jour 02Attribuer les responsabilités et les accès7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 3 · 3 h 30
Attribuer les responsabilités et les accès
Nommer propriétaire, relecteur et responsable de publication.
Propager les habilitations jusqu'aux résultats de recherche.
Prévoir échéance de révision, retrait et traitement des données personnelles.
Attribuer propriétaire, référent qualité, approbateur et gestionnaire des droits pour chaque famille documentaire.
Notions et méthodes en détail
Distinguer propriétaire, steward et consommateur ; attribuer validation et traitement des anomalies.
Reproduire les restrictions d’accès de la source dans la recherche documentaire.
Prévoir retrait, expiration et suppression d’un document jusque dans les index dérivés.
Atelier prévuÉcrire le circuit de publication d'une procédure RH et tester sur papier deux profils dont les droits diffèrent.
Livrable attenduMatrice de responsabilités et circuit de mise à jour des droits.
Vérification en atelierUn document retiré ne reste pas accessible dans le périmètre de recherche prévu.
Pour aller plus loin
Tracer la propagation d’une révocation d’accès et d’une suppression jusqu’aux index ou copies utilisés par l’IA.
Séquence 4 · 3 h 30
Mesurer la préparation et planifier les corrections
Constituer des questions métier avec sources attendues.
Prioriser les corrections selon risque, fréquence et effort.
Suivre couverture documentaire, fraîcheur et erreurs de restitution.
Relier chaque défaut de données à son effet sur une réponse et à une mesure de qualité vérifiable.
Notions et méthodes en détail
Construire des indicateurs séparant volume indexable, qualité documentaire et couverture des questions métier.
Prioriser les corrections selon impact, fréquence et coût ; affecter responsable et échéance.
Définir recette de corpus, seuils d’acceptation et fréquence de réexamen.
Atelier prévuLivrer un plan de remise en qualité à trente jours avec responsables, indicateurs et critères d'ouverture du corpus à l'assistant.
Livrable attenduTableau de remédiation et critères d’acceptation d’un corpus.
Vérification en atelierLe plan relie chaque anomalie prioritaire à une correction et à une preuve attendue.
Pour aller plus loin
Prioriser une correction par gravité, fréquence, coût et dépendances, puis organiser un contrôle avant réindexation.
Mettre vos acquis à l’épreuve
Évaluation finale prévue
Mise en situation individuelle et restitution commentée, incluses dans la dernière séquence. Durée indicative : 60 minutes.
Critères de réussite
Chaque réponse attendue renvoie à une source valide et accessible.
Les règles de mise à jour et de retrait ont un responsable.
La priorité des corrections découle d'un impact métier observable.
Adaptation et validation pédagogique. Version enrichie proposée, à valider par le formateur. Répartition pédagogique proposée sur une base de 7 heures par jour, pauses exclues. À ajuster avec le formateur au positionnement initial. Les approfondissements « Pour aller plus loin » sont sélectionnés par le formateur selon le positionnement et le temps disponible ; ils ne constituent pas des heures supplémentaires garanties.
Les ateliers décrivent les travaux prévus. Leurs fichiers, corrigés et évaluations en ligne sont à préparer, sauf ressources explicitement disponibles dans le module pilote.
Références pour approfondir
Documentation des organismes et éditeurs. La progression et les ateliers sont une rédaction originale pour Beyond Expertise.
Le centre doit confirmer les prérequis, le programme final, les dates, les horaires et le tarif avant inscription. Le délai d’accès dépend des disponibilités et du besoin. L’ouverture d’une session et la disponibilité d’un cours e-learning sont confirmées avant inscription.
Les ateliers, méthodes et évaluations du programme sont proposés pour validation pédagogique. Les supports effectivement disponibles sont indiqués dans la section « Contenu e-learning ».
Le parcours ne délivre pas de diplôme ni de certification professionnelle. Aucune éligibilité CPF ou prise en charge n’est garantie. Toute préparation à un examen externe devra faire l’objet d’informations et d’habilitations vérifiées.
Les objectifs et prérequis sont disponibles. Les leçons, supports et évaluations de ce parcours ne sont pas encore intégrés dans cet espace. Le programme détaillé ci-dessus décrit les apprentissages et les ateliers prévus.
Origine des informations et statut du programme
Durée, niveau, modalités, objectifs et tarif relevés sur le site officiel le 11 septembre 2026. Le déroulé détaillé a été enrichi par Beyond Expertise. Validation pédagogique du formateur à réaliser avant animation.
