Construisez une chaîne de reporting entre Excel, Power Query et Power BI. Le parcours relie nettoyage, consolidation, modèle, visualisation et actualisation avec contrôles de qualité à chaque étape.
Créer une chaîne de reporting de ventes récurrente avec Excel, Power Query et Power BI, de fichiers mensuels jusqu'au tableau de bord.
Préparer votre formation et découvrir la méthode
Préparer la formation
Aisance avec tableaux Excel ; Excel et Power BI Desktop compatibles, fichiers fictifs de plusieurs mois.
Apports illustrés, exercices progressifs, ateliers sur un cas fil rouge et retour argumenté sur les productions. Les ateliers et l'évaluation font partie des heures indiquées.
Jour 01Organiser les données dans Excel7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 1 · 3 h 30
Organiser les données dans Excel
Structurer tableaux avec en-têtes, types et clés.
Utiliser calculs conditionnels et contrôles de cohérence.
Distinguer données sources, calculs et présentation.
Utiliser références structurées, validations de saisie et contrôles croisés ; distinguer valeur stockée, format d’affichage et formule de calcul.
Notions et méthodes en détail
Structurer tableaux Excel avec en-têtes stables, types et identifiants.
Séparer saisie, calcul et restitution pour éviter les modifications involontaires.
Repérer cellules fusionnées, totaux intégrés et formats incohérents qui gênent l’import.
Atelier prévuCorriger un classeur commercial comportant lignes de total, cellules fusionnées et formats de date incohérents.
Livrable attenduClasseur source normalisé et contrôlé.
Vérification en atelierLe fichier source est exploitable sans sélection manuelle variable.
Pour aller plus loin
Repérer cellules fusionnées, totaux intégrés et formats incompatibles avec l’analyse.
Séquence 2 · 3 h 30
Nettoyer avec Power Query
Importer fichiers et expliciter les étapes de transformation.
Définir types, traiter valeurs manquantes et erreurs.
Distinguer suppression d'anomalie et correction documentée.
Appliquer typage, normalisation, dédoublonnage et traitement explicite des erreurs.
Notions et méthodes en détail
Enchaîner typage, filtrage, dé-pivotage et remplacement avec étapes nommées.
Distinguer erreur de conversion, valeur nulle et donnée invalide.
Conserver une requête de rejets et un bilan de qualité.
Atelier prévuCréer une requête de nettoyage et vérifier que les rejets restent identifiables au lieu de disparaître silencieusement.
Livrable attenduRequête Power Query et journal de nettoyage.
Vérification en atelierLe nettoyage explique ce qui a été corrigé, conservé ou exclu.
Pour aller plus loin
Corriger des formats de dates et nombres provenant de locales différentes.
Jour 02Consolider et automatiser la préparation7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 3 · 3 h 30
Consolider et automatiser la préparation
Combiner fichiers d'un dossier avec schéma contrôlé.
Fusionner référentiels et vérifier cardinalités.
Paramétrer chemin et actualisation du lot suivant.
Combiner fichiers, fusionner tables et paramétrer chemins avec contrôles de schéma.
Notions et méthodes en détail
Combiner fichiers d’un dossier avec schéma commun et provenance conservée.
Paramétrer chemin et période ; tester fichier manquant ou colonne ajoutée.
Réduire les manipulations récurrentes sans cacher les contrôles.
Atelier prévuAjouter un nouveau mois au dossier puis vérifier que l'actualisation conserve les totaux et signale une colonne inattendue.
Livrable attenduFlux de consolidation et scénario d’erreur.
Vérification en atelierL’arrivée d’un nouveau fichier déclenche une actualisation reproductible.
Pour aller plus loin
Gérer l’arrivée d’un fichier dont une colonne a changé de nom.
Séquence 4 · 3 h 30
Modéliser dans Power BI
Distinguer faits, dimensions et relations.
Construire calendrier et filtrage cohérents.
Créer des mesures simples de montant, volume et ratio.
Construire modèle en étoile, relations et calendrier ; distinguer mesure et colonne calculée.
Notions et méthodes en détail
Définir faits, dimensions, table de dates et sens des relations.
Distinguer mesure DAX et colonne calculée pour un indicateur simple.
Contrôler filtres et totaux après relation entre tables.
Atelier prévuConstruire le modèle ventes-produits-dates et vérifier trois indicateurs face aux résultats Excel de référence.
Livrable attenduModèle Power BI et premières mesures validées.
Vérification en atelierLe modèle restitue le même total que la source contrôlée.
Pour aller plus loin
Détecter une relation ambiguë qui fausse les agrégats.
Jour 03Créer un tableau de bord lisible7 h · 2 séquences avec mise en pratique
Séquence 5 · 3 h 30
Créer un tableau de bord lisible
Choisir graphiques selon question et niveau de détail.
Ajouter segments, interactions et accès au détail.
Vérifier unités, totaux et comportement des filtres.
Hiérarchiser KPI, filtres et détail ; conserver unités, période et comparabilité.
Notions et méthodes en détail
Construire une page autour de questions métier et d’un parcours de lecture.
Configurer segments et interactions sans rendre les filtres invisibles.
Afficher unités, période, source et date de mise à jour.
Atelier prévuCréer une page de synthèse et une page d'analyse des produits, puis tester un filtre sans données.
Livrable attenduTableau de bord et grille de recette.
Vérification en atelierUn lecteur peut expliquer le périmètre affiché et revenir à la vue initiale.
Pour aller plus loin
Tester une page sur plusieurs segments sans perdre le contexte de lecture.
Séquence 6 · 3 h 30
Livrer un reporting récurrent
Documenter sources, règles et responsables.
Préparer recette d'actualisation et traitement des erreurs.
Examiner diffusion et droits selon les licences disponibles.
Organiser actualisation, contrôles, responsabilités et documentation des indicateurs.
Notions et méthodes en détail
Préparer actualisation, accès et procédure de résolution d’une erreur source.
Documenter dépendances, paramètres et contrôles avant diffusion.
Faire une recette avec nouveau fichier, valeur invalide et référentiel manquant.
Atelier prévuLivrer classeur, requêtes et fichier Power BI avec guide permettant à un collègue d'intégrer le mois suivant.
Livrable attenduReporting récurrent et guide d’exploitation.
Vérification en atelierLe reporting peut être repris par un collègue à partir de la procédure.
Pour aller plus loin
Faire produire le rapport mensuel par un autre utilisateur avec le mode opératoire.
Mettre vos acquis à l’épreuve
Évaluation finale prévue
Mise en situation individuelle et restitution commentée, incluses dans la dernière séquence. Durée indicative : 60 minutes.
Critères de réussite
La préparation est rejouable sans modification manuelle des sources.
Les indicateurs Excel et Power BI se rapprochent.
Le guide explique actualisation, erreurs et limites de diffusion.
Adaptation et validation pédagogique. Version enrichie proposée, à valider par le formateur. Répartition pédagogique proposée sur une base de 7 heures par jour, pauses exclues. À ajuster avec le formateur au positionnement initial. Les approfondissements « Pour aller plus loin » sont sélectionnés par le formateur selon le positionnement et le temps disponible ; ils ne constituent pas des heures supplémentaires garanties.
Les ateliers décrivent les travaux prévus. Leurs fichiers, corrigés et évaluations en ligne sont à préparer, sauf ressources explicitement disponibles dans le module pilote.
Références pour approfondir
Documentation des organismes et éditeurs. La progression et les ateliers sont une rédaction originale pour Beyond Expertise.
Le centre doit confirmer les prérequis, le programme final, les dates, les horaires et le tarif avant inscription. Le délai d’accès dépend des disponibilités et du besoin. L’ouverture d’une session et la disponibilité d’un cours e-learning sont confirmées avant inscription.
Les ateliers, méthodes et évaluations du programme sont proposés pour validation pédagogique. Les supports effectivement disponibles sont indiqués dans la section « Contenu e-learning ».
Le parcours ne délivre pas de diplôme ni de certification professionnelle. Aucune éligibilité CPF ou prise en charge n’est garantie. Toute préparation à un examen externe devra faire l’objet d’informations et d’habilitations vérifiées.
Les objectifs et prérequis sont disponibles. Les leçons, supports et évaluations de ce parcours ne sont pas encore intégrés dans cet espace. Le programme détaillé ci-dessus décrit les apprentissages et les ateliers prévus.
Origine des informations et statut du programme
Durée, niveau, modalités, objectifs et tarif relevés sur le site officiel le 11 septembre 2026. Le déroulé détaillé a été enrichi par Beyond Expertise. Validation pédagogique du formateur à réaliser avant animation.
