Copilot pour PMO, chefs de projet et equipes programme
Préparez le reporting et les arbitrages projet avec Copilot en conservant la traçabilité des faits. Les exercices relient dossier de référence, synthèse d’avancement, risques et décision de comité.
Préparer un comité de pilotage avec Copilot à partir d'un planning, d'un registre de risques et de comptes rendus fictifs.
Préparer votre formation et découvrir la méthode
Préparer la formation
Pratique du pilotage projet et de Microsoft 365 ; compte et fonctions vérifiés, documents d'exercice fournis lors de l'atelier.
Apports illustrés, exercices progressifs, ateliers sur un cas fil rouge et retour argumenté sur les productions. Les ateliers et l'évaluation font partie des heures indiquées.
Jour 01Préparer un dossier projet exploitable7 h · 4 séquences avec mise en pratique
Séquence 1 · 1 h 45
Préparer un dossier projet exploitable
Identifier source de référence et version de chaque document.
Structurer jalons, décisions, risques et actions.
Vérifier les droits du compte sur le dossier utilisé.
Structurer planning, risques, décisions et comptes rendus avec versions et droits cohérents.
Notions et méthodes en détail
Identifier documents de référence, propriétaires et dates de validité.
Séparer planning approuvé, hypothèses, compte rendu et demande de changement.
Vérifier accès et fonctions disponibles dans l’environnement Microsoft 365 utilisé.
Atelier prévuRemettre en cohérence trois fichiers de projet comportant des dates et responsabilités contradictoires.
Livrable attenduDossier projet préparé et règles de sources.
Vérification en atelierLe corpus évite de mélanger une ancienne décision et une proposition récente.
Pour aller plus loin
Identifier les documents contradictoires avant de demander une synthèse.
Séquence 2 · 1 h 45
Produire une synthèse d'avancement
Demander écarts, faits récents et points à confirmer.
Relier chaque affirmation à son document source.
Distinguer action décidée et recommandation de l'assistant.
Distinguer avancement réel, prévision, décision et point bloquant dans les documents.
Notions et méthodes en détail
Structurer avancement, écarts, risques et actions avec références aux documents.
Distinguer tâche déclarée terminée et livrable accepté.
Repérer informations contradictoires ou absentes avant de produire un statut consolidé.
Atelier prévuCréer une synthèse hebdomadaire puis corriger une date et une responsabilité mal attribuées.
Livrable attenduRapport d’avancement et vérification des faits.
Vérification en atelierLa synthèse signale les incertitudes au lieu de les transformer en statut vert.
Pour aller plus loin
Détecter une synthèse qui transforme une hypothèse de livraison en engagement.
Séquence 3 · 1 h 45
Préparer les arbitrages du comité
Formuler décision attendue, options et conséquences.
Vérifier chiffres, risques et dépendances avant présentation.
Adapter le support au temps du comité.
Présenter options, impacts, dépendances et décision attendue au comité.
Notions et méthodes en détail
Présenter décision attendue, options, impact et responsable de l’arbitrage.
Contrôler chiffres, échéances et dépendances dans les propositions générées.
Préparer questions de comité à partir des points non résolus.
Atelier prévuProduire une note d'arbitrage et trois diapositives à partir de données validées, sans inventer l'état d'un jalon.
Livrable attenduNote d’arbitrage sourcée et registre de décisions.
Vérification en atelierChaque recommandation est reliée à un fait ou à une hypothèse déclarée.
Pour aller plus loin
Reconstituer les preuves derrière un indicateur rouge et une recommandation.
Séquence 4 · 1 h 45
Fiabiliser la routine documentaire
Définir prompts, grille de relecture et responsable de validation.
Mettre à jour le registre des décisions après le comité.
Mesurer effort de préparation et corrections nécessaires.
Organiser validation humaine, diffusion, archivage et mise à jour des actions.
Notions et méthodes en détail
Créer modèles de demande pour revue hebdomadaire et comité mensuel.
Prévoir validation du chef de projet avant diffusion d’un compte rendu.
Suivre corrections, documents périmés et effort de préparation.
Atelier prévuRemettre un dossier de comité contrôlé et une procédure hebdomadaire réutilisable par le PMO.
Livrable attenduRoutine documentaire et tableau de qualité.
Vérification en atelierLa routine améliore la préparation sans créer automatiquement des engagements non approuvés.
Pour aller plus loin
Mesurer les corrections nécessaires après plusieurs cycles de reporting.
Mettre vos acquis à l’épreuve
Évaluation finale prévue
Mise en situation individuelle et restitution commentée, incluses dans la dernière séquence. Durée indicative : 30 minutes.
Critères de réussite
Chaque alerte correspond à un fait source.
Les arbitrages sont formulés comme des décisions explicites.
La validation humaine précède toute diffusion.
Adaptation et validation pédagogique. Version enrichie proposée, à valider par le formateur. Répartition pédagogique proposée sur une base de 7 heures par jour, pauses exclues. À ajuster avec le formateur au positionnement initial. Les approfondissements « Pour aller plus loin » sont sélectionnés par le formateur selon le positionnement et le temps disponible ; ils ne constituent pas des heures supplémentaires garanties.
Les ateliers décrivent les travaux prévus. Leurs fichiers, corrigés et évaluations en ligne sont à préparer, sauf ressources explicitement disponibles dans le module pilote.
Références pour approfondir
Documentation des organismes et éditeurs. La progression et les ateliers sont une rédaction originale pour Beyond Expertise.
Le centre doit confirmer les prérequis, le programme final, les dates, les horaires et le tarif avant inscription. Le délai d’accès dépend des disponibilités et du besoin. L’ouverture d’une session et la disponibilité d’un cours e-learning sont confirmées avant inscription.
Les ateliers, méthodes et évaluations du programme sont proposés pour validation pédagogique. Les supports effectivement disponibles sont indiqués dans la section « Contenu e-learning ».
Le parcours ne délivre pas de diplôme ni de certification professionnelle. Aucune éligibilité CPF ou prise en charge n’est garantie. Toute préparation à un examen externe devra faire l’objet d’informations et d’habilitations vérifiées.
Les objectifs et prérequis sont disponibles. Les leçons, supports et évaluations de ce parcours ne sont pas encore intégrés dans cet espace. Le programme détaillé ci-dessus décrit les apprentissages et les ateliers prévus.
Origine des informations et statut du programme
Durée, niveau, modalités, objectifs et tarif relevés sur le site officiel le 11 septembre 2026. Le déroulé détaillé a été enrichi par Beyond Expertise. Validation pédagogique du formateur à réaliser avant animation.
